タイプミスが1つあるだけでメールが台無しになることはありません。しかし、小さなミスが続くと、急いで書いた、あるいは注意が足りないという印象を与えてしまいます。ここでは特によく見かける間違いと、その直し方を紹介します。
1. Your / you're #
Your welcome → You're welcome. you areに置き換えて確かめましょう。ガイドを読む。
2. Its / it's #
The team shared it's results → The team shared its results. It'sは必ずit isかit hasの意味です。ガイドを読む。
3. Their / there / they're #
There reviewing it now → They're reviewing it now. ガイドを読む。
4. Affect / effect #
This won't effect the deadline → This won't affect the deadline. ガイドを読む。
5. Then / than #
Sooner then expected → Sooner than expected. ガイドを読む。
6. コンマスプライス #
Thanks for your reply, I'll check tomorrow. → Thanks for your reply. I'll check tomorrow. ガイドを読む。
7. あいさつや名前の後のコンマ抜け #
Hi John I hope you're well. → Hi John, I hope you're well.
8. Me、myself、I #
Please send it to John and myself. → Please send it to John and me. もう一人を外して確かめましょう。send it to myselfではなくsend it to meが正解です。
9. 主語と動詞の一致 #
The list of changes are attached. → The list of changes is attached. 主語はchangesではなくlist(単数)です。
10. 「could have」を「could of」と書いてしまう #
We could of shipped earlier. → We could have shipped earlier. should haveやwould haveも同様です。
10秒でできる習慣 #
大事なメールを送る前に、iPhoneのAI Grammar Checkerに貼り付けてみましょう。上に挙げたミスをワンタップですべて見つけてくれるので、修正版をそのままMailにコピーして戻せます。