Одна опечатка письмо не испортит, но череда мелких ошибок создаёт впечатление спешки или небрежности. Вот ошибки, которые встречаются чаще всего, и способы их исправить.
1. Your / you're #
Your welcome → You're welcome. Проверьте подстановкой you are. Читать руководство.
2. Its / it's #
The team shared it's results → The team shared its results. It's всегда означает it is или it has. Читать руководство.
3. Their / there / they're #
There reviewing it now → They're reviewing it now. Читать руководство.
4. Affect / effect #
This won't effect the deadline → This won't affect the deadline. Читать руководство.
5. Then / than #
Sooner then expected → Sooner than expected. Читать руководство.
6. Comma splice #
Thanks for your reply, I'll check tomorrow. → Thanks for your reply. I'll check tomorrow. Читать руководство.
7. Нет запятой после приветствия или имени #
Hi John I hope you're well. → Hi John, I hope you're well.
8. Me, myself и I #
Please send it to John and myself. → Please send it to John and me. Уберите второго человека и проверьте: send it to me, а не send it to myself.
9. Согласование подлежащего и сказуемого #
The list of changes are attached. → The list of changes is attached. Подлежащее здесь — list (единственное число), а не changes.
10. «Could of» вместо «could have» #
We could of shipped earlier. → We could have shipped earlier. То же касается should have и would have.
Полезная привычка на 10 секунд #
Перед отправкой важного письма вставьте его в AI Grammar Checker на iPhone. Приложение в одно касание находит все перечисленные ошибки, а исправленный текст можно сразу скопировать обратно в Mail.